Diplomado de Conciliación en la Universidad Libre Sede Bogotá

UL2             Foto: estudiantes Universidad Libre Sede Bogotá

En el mes de julio y agosto se desarrolló en la Facultad de Derecho de la Universidad Libre Sede Bogotá el Diplomado de Conciliación dirigido por el doctor Carlos Emilio Alarcón Laverde. El grupo tuvo muchas discusiones interesantes y algunas de las preguntas sobre procedimiento conciliatorio que más llamaron la atención del narrador de este blog fueron:

1. ¿Se debe reformar la solicitud en los casos donde la parte solicitante cambia de peticiones de conciliación?

La respuesta es no porque al contrario de la demanda en un proceso judicial, en la conciliación en aplicación del principio de informalidad en la audiencia de conciliación es donde la parte solicitante y citada configuran el contenido del objeto de la conciliación; lo anterior incluye los hechos, las peticiones y la cuantía. Así las cosas, el solicitante puede cambiar el contenido de su solicitud en la audiencia de conciliación sin ser necesario el reformar su solicitud.

2. ¿Se puede inadmitir o rechazar una solicitud de conciliación?

La respuesta es no en materia civil, familia, comercial y penal toda vez que en la conciliación no es aplicable la inadmisión o rechazo de la solicitud como opera en un proceso judicial. La parte solicitante puede aportar lo que el conciliador le requiera al momento de realizarse la audiencia de conciliación con el fin de complementar la solicitud. Los centros de conciliación tampoco pueden inadmitir o rechazar una solicitud de conciliación porque estos prestan una labor operativa del procedimiento y no sustancial del mismo, esto último es función del conciliador.

3. El Decreto 1829 de 2013 en su artículo 27 dice: “en el evento en que la parte convocada no asista a la audiencia de conciliación, el Centro devolverá al convocante como mínimo el 70% de la tarifa cancelada, de acuerdo con lo establecido en el respectivo Reglamento Interno. En caso de segunda convocatoria, el porcentaje mínimo de devolución será del 60% de la tarifa cancelada, según lo disponga el Reglamento”. Con base en lo anterior, ¿Si el solicitante no desea que se realice una segunda convocatoria, el centro está obligado a devolver el 70% de la tarifa cancelada de la conciliación?

La respuesta es que en aplicación del principio de autonomía de la voluntad de las partes, el conciliador y el centro no deberían programar una nueva fecha para la audiencia de conciliación si el solicitante asiste a la audiencia de conciliación y el convocado no y el primero no desea una segunda fecha. En este evento el centro debe devolver el 70% de la tarifa cancelada por el solicitante.

4. ¿Si una de las partes de una conciliación se encuentra en la cárcel o está enferma se puede hacer la audiencia de conciliación con el abogado debidamente facultado para ello?

Esta hipótesis no está contemplada en el artículo 1 de la Ley 640 de 2001 que dice: “Las partes deberán asistir a la audiencia de conciliación y podrán hacerlo junto con su apoderado. Con todo, en aquellos eventos en los que el domicilio de alguna de las partes no esté en el circuito judicial del lugar donde se vaya a celebrar la audiencia o alguna de ellas se encuentre fuera del territorio nacional, la audiencia de conciliación podrá celebrarse por intermedio de apoderado debidamente facultado para conciliar, aún sin la asistencia de su representado.” Sin embargo, en aplicación del derecho fundamental al acceso a la justicia, el conciliador podría realizar la audiencia de conciliación con la presencia del abogado y no de su representado en los dos eventos mencionados en la pregunta. En este caso le corresponde al conciliador justificar las razones de derecho que sustenten el llevar a cabo la conciliación como una excepción a lo establecido por la Ley 640 de 2001.

Gracias al grupo por su participación activa en la clase del diplomado.

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